2015年河北科曼信息技术有限公司为河北民族师范学院设计安装了琴房管理系统，并成功的进行了二次开发。河北民族师范学院原有琴房采用专人管理的方法，在实际操作中对琴房资源的利用缺乏统筹安排，学生预约、使用琴房效率不高。另外，琴房管理过程中人力成本偏高，控制力薄弱。

针对河北民族师范学院的具体情况，河北科曼为其量身定制了功能完善的琴房管理系统。这套系统对琴房进行了分类管理，教师琴房与学生琴房拥有不同的权限；学生刷卡后，系统能够自动分配学生琴房给学生使用；学生上琴时间精确到分钟，可随时选择上琴，上琴时间内可随时下琴；琴房管理实行琴点制，1个琴点为1个小时；对学生上琴出现超时的情况，系统提供惩罚机制；在每间学生琴房提供语音提示下琴功能。

琴房管理系统能够实现无人化管理，系统能够自动将信息记录储存在数据库，管理者可以随时监控和查询。有了琴房管理系统，学校的琴房资源得到了合理的配置，而且方便了学生预约上琴，节省了大量时间。河北科曼信息技术有限公司创建于2002年，是国内最早从事智能卡应用系统研发、集成的企业之一。琴房管理系统实现了全程自动化智能操作，系统的稳定性与操作的便捷性在同行业中都处于领先地位。