院校规模的扩大使配套设施也在不断完善，车辆的使用是学校后勤管理的一项重要内容。学校车辆涉及班车、公务用车等等，需要管理者根据不同的用途、使用者和使用时间合理进行安排，学校派车管理系统,其目的就是服务全体师生职工出行，充分、合理利用车辆资源。

派车管理系统能够根据学校车队运行状况,院校的地理位置、财务能力等,以及有可能发生的状况进行系统设计分析，并进一步提高能力。完善的车队管理能够提高服务效率，节省运行成本，更贴合需求，更好的为广大师生校职工服务。

派车管理系统除了能够在车队管理的日常工作中发挥重要作用，而且还能实现多重功能，在车辆资源的使用上达到更好的效果，既节约成本又能使管理工作系统化、信息化。

1、车辆档案管理

派车管理系统能够对车辆的类型进行维护，包车辆类型、用车单位标准、司机行驶标准等；对车辆的基本信息进行管理，包含车辆类型、车辆型号、车牌号、座位数、里程表、生产厂家、状态、品牌名称、发动机号、车架号、购置时间、车辆归属部门等；对用车单位的信息进行维护，包含单位名称、联系电话、单位编码等；对使用车辆的费用进行设置。

2、司机信息管理

系统对司机的基本信息进行维护，包含准驾车型、代码、姓名、性别、出生年月、身份证号、家庭住址、电话、驾驶证档案号、登记时间等，可以查询司机的详细信息；对司机的值班可以提前做出安排；对司机的违章记录进行管理，包含违章时间、违章地点、违章行为、司机姓名等；对司机的行驶证进行管理。

3、单位约车管理

派车管理系统对提交的约车申请单进行查询，可以查看自己约车记录。对于约车记录，可以进行审核通过、约车退回、任务完成、生成调派登记单、约车详情、删除约车记录等操作。

4、车辆费用管理

系统可实现对车辆保险管理、车辆年检管理、燃油费用管理、车辆保养管理以及其它费用管理。

5、车辆报表统计

车辆报表统计包含车辆行驶报表、日常费用统计、行驶公里数统计、客户评价统计、车辆和人员的成本费用报表等。

6、班车安排管理

派车管理系统可以制定和记录学校班车的发车计划、行驶路线和驾驶人员。